財産目録の構成。保持の段階

組織の財産および金融負債のインベントリは、原則として、年度の勘定の提出前に行われます。この手順には多くの機能があります。記事でそれらを考慮してみましょう。

一般情報

組織の資産のインベントリを実行する有形資産の利用可能性、条件、価値を検証し、文書化するための一連の措置です。それらに関する情報は関連する文書に記載されています。企業では会計を行う特別部門が提供されています。組織の資産の在庫には、適切な注文の発行が先行しています。この文書は、この手順の実施の理由を示し、委員会が任命される。この注文書には、作業の実行期限も明記されています。組織の資産のインベントリは、計画的にも計画的にも実行できます。

目標

組織の財産の目録が必要です。

1. 物質価値の実際の利用可能性を確立する。
2. 受け取ったデータと会計報告の情報との比較。
3. 標準以下のリソースの特定、フォーメーション動機付けされた結論、償却または減額のための文書の作成。これらの手続の実施には、必要な専門家および有能な組織が関与する可能性がある。
4. 加害者が余剰、不足、財産の被害を見つけたときの加害者の定義。
5. ディスプレイの完全性と信頼性の確認不動産および債務、請負業者による契約条件の遵守、債務の回収および償却のための措置の適用、法令の終了時にそれらを償却すること。

分類

さまざまなタイプの広告枠があります組織の財産および負債を管理します。例えば、手続きは部分的、選択的、完全、定期的に行うことができます。一方、レポートの信頼性と完全性を検証するために、データの内容と主要文書が実際の状態に対応しているかどうかを判断するために、組織の資産の完全なインベントリが可能です。最終的（月次、四半期、年次）指標を作成し提出するための規則を規定する命令の第7項に従って必須である。組織の財産の目録、その結果の実行は、1995年6月13日の財務省第49号の命令により承認された方法論的ガイドラインに従って行われる。

一般規則

財産インベントリの構成それらの位置にかかわらず、材料値に関して実施される。この手順は、企業が所有していないが、保管、リース、処理のために受領された生産棚卸資産およびその他の重要なリソースに適用されます。在庫は、未確認の資産についても実行されます。監査は、重要な値の場所で実行されます。ワークショップ、ワークショップ、プロダクションサイト、ラボなどが可能です。組織の資産をインベントリする手順には、次の段階が含まれます。

1. 注文の版。
2. チェックと在庫。
3. ドキュメンテーション。
4. データの比較。
5. 結論を出す。

注文

事前に十分に採用されなければならない財産目録の構成は、従業員や意思決定者にとって驚くことではなく、準備していた可能性があります。指図は、委員会、その議長、監査対象となる対象、その条件の構成を指定します。文書は、ガイドラインに記載されている形式に従って作成することができます。注文はコントロールブックに登録されています。

手数料

メンバーの行動として管理職スタッフ、会計士、企業の負債と財産の状況を評価するための適切な能力と専門的スキルを有する他の専門家。委員会に重要な責任者を含めることは認められていません。任命されたメンバーの少なくとも1人が欠席している場合、監査の結果は無効と宣言することができます。これは、盗難の責任者、重要資産の損害、重大な責任者の変更を伴う検証、裁判所への結論の移転に責任がある者の特定を目指す場合に特に当てはまります。

多数のテストオブジェクトが存在する場合、作業委員会を形成する。彼らは常設コア監査チームの議長に従属しています。作業手数料のタスクには、品目値のステータスと在庫状況の確認だけでなく、彼らは、財産の管理、保管、受入れ、解放を改善するための提案を行う権利を有する。

材料の配達

財産目録の構成は、文書による重要な資産残高および既存の債務の決定。この目的のために、監査委員会のメンバーは、すべての収支計算書、資産および資金の移動に関する報告書を調査する。レジストリに添付されているすべての文書は議長です。この場合、在庫の日付を示すメモが作成されます。これは、手順の開始時に重要な資産の残高の帳簿を決定するための基礎となります。

重要な点

財産の目録を作る前に組織、材料と責任社員は、クレジットドキュメントは勘定に入れたり委員会に通信し、受信したすべてのオブジェクトが信じていることをされたすべてが、消耗品という取られ、除去され - オフ書かれました。同じ用紙富を得る/取得する弁護士のいずれかの電力量に責任がある者です。実際の資産の利用可能性の検証は、責任ある従業員の義務的な存在によって実行されます。変更された場合、採用された人は領収書に署名します。検証時には、オブジェクトに対するすべての操作が終了します。監査中に重要な値を受け取った場合、それらは個別に配置され、それらの在庫を構成します。在庫が数日間保持されている場合は、不動産の建物が密閉されます。

重要な資産のチェック

原則として、連続的な方法で実行されます。 絶対にすべての値の再計算が必要です。このプロセスは面倒です。在庫ルールでは、検証の簡略化された方法は例外的な場合にのみ許可されます。たとえば、このような方法は、損傷を受けていないサプライヤパッケージに含まれている品物および品目の改訂に使用できます。この場合、オブジェクトの数は、義務的な監査を伴う付随する文書に基づいて設定することができます。スポットチェックの結果に基づいて、サプライヤのマーキングまたは仕様に反映されたインジケータと実際の値の可用性との間の相違が明らかになった場合、手数料は完全な（完全な）インベントリを実行する義務があります。

債務の修正

企業負債の目録顧客/請負業者との決済に関するデータの調整です。監査中に、延滞の合理性（一次文書の可用性）、計算の正確さ、および手続の日付における最終残高の形成が確立される。必要に応じて、委員会は和解の行為を要求する権利を有する。そのデータは企業の会計記録からの情報と比較されます。

棚卸資産と行為を描く

命令番号25n（附属書3）監査対象ごとに別々の書類が用意されています。企業は空白を作成する権利があります。この場合、材料の価値に関する情報の反映の詳細およびその保管の特性を考慮に入れた追加の要件および量がフォームに存在する可能性があります。ただし、いずれの場合も、そのような書式は付録3に明記された指標でなければならない。行為および在庫は実際の資産の利用可能性に関するデータであり、実際に義務を考慮している。情報の完全性と正確性を保証するために、監査委員会が責任を負います。各インベントリは少なくとも2つのコピーでコンパイルされます。

充填の特異性

インベントリオブジェクトの名前は、命名法および会計上認められた単位に従います。各シートには、表示されている量（キログラム、ピース、メーターなど）に関係なく、ページに記録された値の数（単語数）と物理的な総数が表示されます。間違いがあった場合は、間違った項目を取り除き、正しい項目を上に置くことによって、すべての場合に修正されます。同時に、委員会委員と重要な責任者の署名が置かれます。説明に未塗りのグラフを残すことはできません。最後のページの空白行は省略されています。個々の棚卸資産は、賃貸され、拘束され、または処理のために受け取られた財産に引き上げられるべきである。文書のコピーを材料価額の所有者に送信する。最後のページでは、タクシーサービスのチェック、価格の計算、結果の計算に関するメモが作成されます。これは、委員会の全メンバーおよび財務担当の従業員によって認定されています。手続の後、後者は、監査が彼らの存在下で行われたという領収書を出し、彼らは監査人に請求することはなく、彼らは安全な保管のために財産を奪取した。

データの比較

監査のメンバーによって署名された行為および在庫手数料は、会計部門に転送されます。登録と計算の正確性をチェックし、実際のデータと報告指標を比較します。偏差の場合は、0504092の形式で差異計算書が作成されます。この文書には、以下の情報が含まれている必要があります。

1. 価値および数量の用語における自然の損失の正規化された値の範囲内での欠如。
2. オブジェクトの市場価格、それと帳簿価額の差。
3. 価値および数量の余剰。

シートのコピー枚数は少なくとも2枚です。 インジケーターを比較するときは、値の再ソート、それに起因する合計の差異を考慮する必要があります。さらに、損失は、自然損失の正規化値の限度内で償却されるべきである。監査の結果は在庫に記録されます。品目値のタイプごとに、個別のフォームが入力されます。

ドキュメント

在庫は在庫に使用されます：

1. 証券。
2. 現金勘定の残高。
3. ローン、ローンに対する債務。
4. ロシア連邦の州債務証券。
5. 厳格な説明責任と財務書類
6. ロシア連邦の国債の保証状態とローンの受領状態。
7. 領収書の計算。
8. 非金融資産について
9. 現金。
10. サプライヤー、バイヤー、その他の債権者および債務者との決済。

責任

会計報告書の情報規則に従って在庫が実施されなかった場合、またはその結果が要求事項に違反して文書化された場合、信頼性の低いものとして認識される可能性がある。これは、企業が重大な責任を持つ従業員に裁判所を通じて罰金を科すことを決定した場合などに見られます。彼らの立場を正当化するために、組織は許可された機関に在庫文書を提出しなければならない。

一般的な規則に従って、連邦税務局の検査は現行の義務にもかかわらず、監査されていないという事実のために企業にペナルティを科すことができます。この法律は、在庫対策を実施しなかった場合の制裁を定めていない。企業はこの手続きを実施することの重要性と必要性​​を理解しなければならない。結局のところ、在庫の結果に基づいて、その財産の状態と既存の債務の信頼できる画像が形成されます。