ビジネスレターの内容と種類
ビジネスレターは、異なる組織の代表者の間でビジネス界におけるコミュニケーションの最も重要な方法の1つです。厳密で正確な公式スタイルが特徴です。
ビジネスレター
今、インターネット時代には、ビジネスの重要性通信は減少しませんでしたが、メディアを紙から電子に変え、より急速になりました。したがって、仕事を探しているすべての労働者や管理職を務める人々が様々な種類のビジネスレターを正しくコンパイルできることは非常に重要です。
さらに、これは部分的にそれをプロフェッショナルは、キャリア成長の機会を拡大します。したがって、無関心な人にとっては、ビジネス通信を行うためのルールを知り、そのさまざまなタイプを考慮に入れることが重要です。ビジネスレターの内容や品質は、特派員のプロフェッショナリズムに依存します。
ビジネス通信の助けを借りて、問題が解決され、請求が提起され、契約が議論され、価値と文書が護衛されます。
ビジネススタイル
ビジネスレターのスタイルは正確でなければならない単語の解釈の変形を可能にする。この手紙が友人にあっても、厳格なサービスの従属が必要です。限られた数の字句的な表現を繰り返すことは許され、さらには奨励される。通常、さまざまな種類のビジネスレターには、ビジネストピックに限られたいくつかの問題が含まれています。トーンは中立的なものであり、個人的な評価や不適切な感情を許さない。
ビジネスの対応は常に公式であり、登録され記録されることが多い。
文字の種類
ビジネス、情報技術の発展はビジネスレターとそのタイプに影響を与え、新しい形を取るようにしています。現時点では、以下の種類の文字が区別されます。
- 商業およびビジネス科目。 ビジネス、経済、組織、法的問題の助けを借りて解決されます。これらのメッセージの量は、数行から数ページに及ぶ。商業はサービスや商品や物資を販売するという問題を解決する。これらは要求、申し出、苦情です。
- 応答が必要な文字（要求、（訴訟、要請、苦情、提案）、必要ではない（既に記載された事象と事実を含む - 護送令、確認と同等の護衛）。
- そのようなqを割り当てる
- 対応は標準と見なされます。既製の書類、サンプル。このように表示されるビジネスレターの種類は、規制と呼ばれています。送信者が自分自身からメッセージを書き込む場合、それは規制されていません。
- 手紙が1つのトピックを開示するとき、それは多次元的であれば1次元と呼ばれる。
- 受取人の個人情報を反映したビジネスレターの別のポジションタイプ：おめでとう、感謝、哀悼、勧告、護衛。
ビジネスレターの内容
- 関心を集め、関心を持ち、接触のレベルを確立するように設計された魅力。控訴は、郵便、姓、名義、姓名、または一般化されたものであってもよい。
- 説明、参考、感謝、お祝い、請求などで構成されている、手紙の本質を紹介し、手紙の目的または原因を明らかにする。
- 主要な部分（ビジネスを持つ必要があります対応）。様々な目的のビジネスレターの種類は、主な情報、提案、要求、招待状、要求、注文を含んでいます。それは論理的正当化、事実の厳密な年代順応、問題の分析、構造化された利益または可能性のある損失を含む。
- すべてのタイプのビジネスレターには、結論、提案、契約、拒否、警告からなる結論が必要です。たとえば、私たちは思い出させる、提案する、尋ねる、警告する、などです。
- 標準的なクローズドフレーズ更なる協力、一時的な制限、拒否の可能性を調整する。また、最終的な魅力は、社会的価値観と優先順位の体系に従属しています。
手紙を書くための提言
1.手紙は読み書きに適していて、読みやすく、単語を積み重ねたり、語彙単位を使用したりしてはなりません。正確な意味は分かりません。
2.すべての種類のビジネスレターは、それほど大きくすべきではありません。できるだけ多くの情報を最小限にして構造化する方がいいです。
3.読書の過程で、受取人は、敬意、手紙の個性、話題の所有、作者の積極的な注入を感じる必要があります。
4.執筆の過程で、連絡先や契約の時間、条件、条件に関する合意を確立することが重要です。これは、オプションのリストまたは主要な質問の形式で行うことができます。
5.手紙のタクトでプロフェッショナルで慈悲深い声調は必然的に受取人に肯定的かつ迅速な返答をもたらすでしょう。
成功したビジネスのコンポーネントの1つ - 組織のすべての文書化の少なくとも80％を占める業務連絡文書の規則への準拠。すべての基準を遵守することは、ビジネスレターの法的価値を強調し、商業目的の迅速な達成を保証します。
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