ワークフローにおける文書ターンオーバーは重要なリンクです

文書管理の下で、企業または機関内で署名された決定を受領した瞬間から保管保管まで進める。この概念の根拠は、文書の受領、その検討、執行機関への移転、執行、認証、登録、保管のための組織的措置の実施である。

これは、動きのインスタンスを考慮に入れたプロセスですそれらのインスタンスを通るその移動の速度と共に文書化する。伝票転倒は、行政装置の情報活動と関連しなければならないプロセスであり、個々の決定の文書化、新しく受け取った文書の保管を伴う。

活動の多くの欠点多くの制御装置は、文書移動の貧弱な構成に関連付けられている。例えば、管理決定書の配布プロセスには、3つの必須コンポーネントが含まれている必要があります。

• 決定の情報的支援（これには、決定の正確さを確認する信頼できる情報が含まれる）。
• 決定自体（管理文書）を文書化する。
• （提案された作業の構成、タスクを達成する方法、条件の遵守を含む）実装の制御

上記の例から分かるように、文書の流通は、行政上の決定が行われる基礎となる情報の集まりである。編集、交渉、承認までの草案作成を含む、ソリューション自体の準備。これらすべての段階では、企業の構造的な細分化だけでなく、技術者、専門家、幹部の間での文書の移動が必要です。この例の結論は、文書の移動速度が速いほど、各特定段階での実行の品質が高いほど、企業全体を管理するプロセスが向上するということです。

この用語自体は1920年に文献に掲載された年。当時、ワークフローは、国家機関全体の合理的構築、様々なパフォーマーとサービスの責任の分散を目的とした作業の組織であると考えられていました。 1931年、経営技術研究所は、記録管理の統一された原則を規制する最初の試みを行った。レセプション、書類の送付、執行のルール、署名の規制を行うべきであるという規則が定められた。経済発展の次の段階では、個々のテクニカル・オペレーションを中心にした事務業務のようなコンセプトの立法規則を受けました。文書の流通プログラムは、これらの立法行為によって言及されなかったが、本質的にすべてが文書の移動を組織化することになった。 1974年以来、現時点まで有効であった文書流通の全過程を規制する主要文書が署名された。

この法律上の行為は「United記録保持の状態システム「（EGSD）は、文書の運動の組織化に専念されているポイントは、このコレクションの処理とアプリケーションルールの技術的な方法は、基本的なルールを策定:. [ドキュメント - 最も簡潔な方法で機器の急速な動きは、最小限の時間と労力が含まれています。」唯一のルールの採用を実施することによって、あなたは、人々の生活水準の改善、国家経済の成長を期待することができます。

これらの目標を達成するためには、YGSDに基づく文書管理の実装が名誉と良心の対象となる、スマートで規律のある責任ある管理者が必要です。

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