創業者の会議の議事録は必要です。営利目的または非営利目的の組織を設立する決定が下されます。原則として、2人以上の参加者がいる場合に構成されます。組織を創設するという決定に加えて、創設者の会議のこのような議定書には、権限を有する資本に投資された有形資産の評価の承認も含まれる可能性がある。例えば、機器、家具、建築物、原材料、特許など。それは構成文書ではありませんが、コンパイルする必要があります。
将来、この文書は必須ですあらゆる問題がリーダーの力を超えた場合の組織の管理。彼ら(権限)は、チャーター、ディレクターの地位、雇用契約によって定義されます。さらに、創設者の会合の議事録は、会社の取締役の任命に必要です。組織の機能の初期段階には、2つの概念の特定のアイデンティティーがあります。特に創設者と参加者は一人です。将来(株式の売却に伴い)、このアイデンティティーは消滅します。それ以来、創業者の会合の議事録は別々に呼び出されるべきです。
将来、参加者は幅広いソリューションを提供します。それらのすべては、原則として、LLCの議事録に記録する必要があります。特に、資本金の増加、利益配分、組織の取締役の勤務に対する支払い、大規模なローンの受領、会社の活動を規制する多数の書類の承認、債券の発行、組織再編成に関する問題が含まれます。
ミーティングの議事録の形式には、いくつかの義務的な詳細。彼らの将来の不在は、いくつかの手続における状況の評価の客観性に悪影響を与える可能性がある。まず、文書のタイトル、会社の名前は憲章に完全に準拠しなければなりません。さらに、番号と日付が必要です。これは、あるソリューションが他のソリューションの位置を変更する場合に特に重要です。会議の会場(市または他の地域)も指定する必要があります。
タイトルが通常リストされた後参加者(創設者)はイベントに出席する。彼らが自分自身ではなく代理人であれば、委任状を参照し、その詳細と公証人の情報を書く必要があります。また、名前が示されます。秘書(この組織における彼の地位)。その後、会議の議題が来る。通常、彼女の質問は重要性の観点からリストされています。
次に、プロトコルの管理部分が来ます。 そのセクションの数は、アジェンダの問題の数に対応しています。それぞれには、主なレポートを作成した人の説明、追加(変更)の有無、その本質が示されたもの、および完全な名前が含まれています。誰がそれらを提供した。その後、参加者の投票に関するデータが提供されます。結果は解決策です。あいまいさを取り除くためには、それは明確で明瞭でなくてはならない。議定書は、現在のすべての参加者(創設者)、会長と秘書によって署名されています。
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